6 hàbits de les persones que mai arriben tard

Ja hi ha algú a temps? A la meva vida, almenys, la resposta és: poques vegades. Per a aquesta història, vaig decidir fer un estudi informal. De totes les cites i terminis que vaig tenir la setmana passada, quantes vegades vaig ser jo o l’altra persona a temps? Segons les meves dades, al voltant del 10%, cosa que és bastant lamentable.

Potser són les persones amb qui m’envolto o la naturalesa de la meva feina (els escriptors poden ser els màxims procrastinadors), però arribar tard ja no està de moda quan sou adult, és només molest i a les dues cares de la moneda. És irritant estar corrent constantment, teixint entre multituds per arribar a una cita o corrent per les terminals aeroportuàries com si estiguessis. Sol a casa . I és frustrant esperar que la gent arribi mitja hora endarrerida. (Voleu ser productiu durant el dia? Proveu aquests set hàbits.)

Però hi ha maneres de tornar a la pista. Superar la tardança consisteix a abordar dues coses: canviar la vostra actitud sobre el que significa arribar tard i implementar trucs senzills per superar el rellotge. A continuació s’explica com les persones es mantenen a l’hora. (Voleu recuperar el control de la vostra salut? Prevenció té respostes intel·ligents: obteniu 2 regals GRATU whenTS quan us subscriviu avui .)

Arribar tard és 100% culpa teva. És dur, però és cert. Al món modern dels obstacles i les interrupcions, sempre apareix alguna cosa. Però, per molt que vulgueu ser víctima de l’univers, en realitat no importa el que hagi passat. Tots els experts d’aquesta història van coincidir en que no hi ha cap boc expiatori de la tardança. 'Sempre us toca presentar-vos a temps', afirma Kevin Kruse, expert en gestió del temps i autor de 15 secrets La gent amb èxit sap sobre la gestió del temps .

Cita una interessant conversa amb un antic cap: 'Quan era molt jove, vaig arribar a treballar 10 minuts tard un dia i li vaig explicar al meu cap que vaig marxar a la meva hora normal, però hi va haver un terrible accident a l'autopista. res que hagués pogut fer. Va dir: 'Si ahir et digués que et donaria un milió de dòlars si apareguessis exactament a les 9 del matí, creus que aquell accident t'hauria endarrerit?' Ràpidament em vaig adonar que, donat el seu escenari, probablement hauria marxat molt abans o fins i tot hauria acampat la nit anterior per garantir la puntualitat '. I, tot i que ningú suggereix que acampeu prop de la vostra oficina cada nit, aquest escenari demostra el punt que sempre és possible arribar a temps quan importa. (Proveu aquests vuit aliments i begudes que us faran concentrar-vos.)

Repetiu després de nosaltres: arribar tard és groller. Considereu aquest com el segon pas per admetre que teniu un problema. 'Fer esperar algú és senzillament una falta de respecte', explica Lizzie Post, experta en etiquetes i presentadora del podcast Awesome Etiquette. 'Emet el missatge que tot el que feu és més important que no pas esperar'.

Kruse està d'acord: 'És com donar el dit mig a l'altra persona. Bàsicament es diu que el vostre temps és més valuós que el seu, cosa que mai no és així. Tot el temps es crea igual, independentment de qui siguis.

Alguns investigadors pensen que les persones que arriben endarrerides cròniques tenen més sovint una personalitat de tipus B, que tendeix a ser més relaxada i a tenir una percepció del temps més flexible. De fet, un estudiar va trobar que les persones de tipus B perceben un minut com a 77 segons mentre que les persones de tipus A ho perceben com a 58 segons.

Tot i que és possible que no pugueu canviar la vostra personalitat d’un dia per l’altre, Post suggereix fer un experiment per donar-vos la perspectiva: “Intenteu estar 1 minut sense el telèfon ni cap distracció. Passa força lentament! Així és com estàs esperant a algú ».

Creiem fermament que l’optimisme fa que la vida sigui molt millor, excepte quan arriba el moment. Els retardats crònics compleixen el que s’anomena unicorns del temps: situacions inusuals en què arribaven a algun lloc o feien alguna cosa a una velocitat rècord. 'Creuen que triga 20 minuts a treballar, ja que ho va fer una vegada quan van marxar a les 6 del matí. Però normalment surten a les 8 del matí, quan hi ha trànsit i triga almenys 35 minuts ', afirma Laura Vanderkam, experta en gestió del temps i autora de Què fan les persones amb més èxit abans d’esmorzar . 'No obstant això, no poden canviar el seu pensament a 35 minuts perquè adopten una mentalitat en el millor dels casos'.

A estudiar publicat al Revista de Personalitat i Psicologia Social van trobar que la gent generalment descartava experiències passades similars quan intentaven identificar quant de temps trigarien a fer alguna cosa, amb els investigadors que descrivien les estimacions dels participants com a 'massa optimistes'.

Potser experimentareu un unicorn del temps de tant en tant: se sent increïble. Aprecieu-lo, però no hauria de ser el criteri per mesurar el vostre temps. Si sempre teniu problemes per ser puntuals, Vanderkam suggereix una comprovació de la realitat fàcil. 'Per a diverses situacions, configureu un temporitzador des del moment en què comenceu fins que acabeu', diu ella. 'Feu-ho durant una setmana per obtenir una mitjana. Quan el temps et mira fixament, en blanc i negre, és més difícil negar el temps que realment et porta '. També suggereix que es construeixi automàticament en un mínim de 15 minuts addicionals al model de quant triguen les coses cada vegada; d’aquesta manera, és menys probable que arribeu tard. (Vegeu com ser cínic triplica el risc de demència.)

Les persones tardanes tendeixen a planejar endavant, és a dir, estimen aproximadament quant de temps trigaran a fer alguna cosa, escollir una hora d’inici arbitrària i apuntar-se a acabar en una hora assenyalada. Aquest mètode sol ser una recepta per a problemes. 'Mirar cap al futur pot ser molt imprecís, sobretot si sou crònicament tardà i subestimeu contínuament el vostre temps', explica Post. 'L'ús d'una finestra de temps, encara que sigui d'un parell d'hores, pot no proporcionar-vos la quantitat exacta que necessiteu'.

Així que, en lloc d’afegir, resteu. 'Identifiqueu el temps que necessiteu per estar preparat i resteu el temps que necessiteu per fer totes les tasques de la llista, de manera que arribeu a un punt de partida precís', explica.

Per què funciona millor? 'En primer lloc, mantingueu la data límit al capdavant de l'equació, donant-li pes com una cosa que heu de complir', explica Post. 'Però, a més, ara teniu un temps difícil d'inici i de finalització. És una avaluació més realista del vostre horari '.

Trencen tasques complexes. nítid / shutterstock

Una de les raons principals per les quals la gent arriba tard és que s’obliden que certs grans projectes tenen molts subcomponents més petits i que consumeixen molt de temps. En lloc d’això, només se centren en l’objectiu final més gran.

Suposem que organitzeu una barbacoa d’estiu i que aneu molt bé. Això vol dir que estareu decorant, netejant, preparant i cuinant. Heu tingut en compte els viatges a la botiga de queviures, que té llargues files els caps de setmana? Heu calculat quant de temps trigareu a preparar-vos, dutxar-vos, triar la roba i maquillar-vos?

'Els amfitrions em diran que estaven corrent darrere perquè no tenien en compte tots els treballs de preparació, com rentar i tallar les verdures o esperar que la carn es marinés o fins i tot esperar que els terres s'assequessin abans que els hostes poguessin entrar massa tard ', diu Post. 'Tant si es tracta d'una festa com d'un projecte a la feina, feu una llista de cada petita part del treball amb antelació, de manera que sàpiga exactament en què us dediqueu i pugueu estar suficientment preparats'.

La ciència diu que també compensa. Un experiment de la Universitat d'Illinois van trobar que quan les persones descomponen grans projectes en tasques més petites, en realitat són capaços d'estimar amb més precisió quant de temps trigaran a fer les coses.

I quan esteu treballant en alguna cosa, seguiu només una tasca. Recerca de la Universitat Estatal de San Diego van comprovar que la multitarea augmenta la tardança, ja que pot ser difícil fer un seguiment del temps quan se us porta en moltes direccions.

En alguns casos, els retards es produeixen per perdre la noció del temps, ja sigui per entrar a la zona mentre es neteja la casa o per perdre’s a si mateix a les fotos del cosí de la germana de la seva amiga a Facebook.

Afortunadament, és fàcil moure’s. 'Si sabeu que teniu una cita, configureu una alarma amb antelació durant 10 minuts abans de marxar', diu Vanderkam. 'Us traurà de somiar despert o del putterisme'. (Necessiteu ajuda per prendre decisions? Seguiu aquests consells ridículament fàcils.)